CR du Conseil d'administration du 2 avril

 

 

COMPTE-RENDU DU

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 2 AVRIL 2012

 

La séance du Conseil d’Administration est ouverte à 17 h 35. 24 membres étant présents sur les 30 convoqués et Mme METGE, Agent Comptable invitée pour présenter le compte financier. Le quorum est atteint.

Sont excusés : M.  DUPLANTE, M. DOLAGBENU, M. TOUNTEVICH, Mme SENTOUS, Mme POTTIER remplacée par Mme INIESTA, Mme CEREZO, M. SAMSON remplacé par Mme FRANCHINA , Mme ROHRBACHER.

 

1) Approbation du procès verbal du Conseil d’Administration du 9 Février 2012

 Mme Lemé  mentionne qu’il a été, partiellement, redistribué afin de corriger un oubli de la mention des questions de la liste d’Union. Il est adopté à l‘unanimité (24 votants).

2) Compte financier exercice 2011

Mme Metge agent comptable présente le document "compte financier" : acte qui arrête les comptes de l’année 2011  et doit être approuvé avant le 30 avril suivant la clôture. Sont présentés les charges, les produits et enfin le compte de résultats et la modification des réserves. (Mme Iniesta quitte la séance à 18H40 il reste 23 personnes.)

Tous les chiffres sont retranscrits dans le document. Les services spéciaux présentent des dépenses égales aux recettes (voir document). Les appariements, voyages et échanges  représentent un budget de 65 824,50€. Il est rappelé que les voyages des professeurs accompagnateurs sont à la charge de l’établissement. (4982,05 €) et que 5585,34 € sont issus de dons. Le total des recettes s’élève à 493 518,72€

M. Chaumerliac demande à quoi correspond la différence entre le brut et le net. Mme Metge explique que ce sont des annulations ou des régularisations comptables. Par exemple, pour la cantine cela correspond à des recettes qui n’ont pas été honorées.

Pour les charges, le montant total s’élève à  512 844, 79 €. Lors du développement de ces postes,  une question a porté sur la maintenance des appareils de cuisines. M. Mesquida explique qu’il y a eu énormément de soucis de réparations car il y a des pannes récurrentes (sauteuses, friteuses, groupe froid, réfrigérateurs). Le matériel qui a été choisi lors de la construction du collège était de bas de gamme d’où de nombreux problèmes de vétusté / non fiabilité. Plusieurs erreurs ont été rattrapées pendant l’année, par contre le matériel a été mal dimensionné. M. Moreau fait remarquer que ces soucis sont récurrents  sur de nombreux établissements : contrats trop chers, qualité insuffisante et coûts de maintenance élevés. 

M. Moreau s’étonne de l’importance de l’augmentation de la facture d’eau. M. Mesquida explique que ce n’est pas lié à la consommation mais plutôt à un problème avec les Côteaux du Touch.  Mme Lemé intervient en précisant que des factures de 2009 sont encore reçues et que dernièrement une facture a été reçue par l’établissement après la date de règlement demandée. M. Chaumerliac demande s’il y a des fuites d’eau dans l’établissement. M. Mesquida nous rassure en précisant qu’il y en a eu une seulement la première année d’ouverture du collège, au niveau du système d’arrosage. Le problème est résolu mais cela a entraîné une dépense imprévue pour le collège dont seule une partie a été prise en charge par le Conseil Général. Afin de surveiller la consommation et de s’assurer qu’il n’y ait pas de soucis, M. Fernandez relève hebdomadairement les compteurs de l’établissement.

 Mme Metge conclut que la  trésorerie ne pose pas de gros soucis.

Pour la restauration, il reste quelques créances. Mme Lemé rappelle qu’il est demandé aux familles de faire les demandes de gratuité ou de demi-gratuité pour la cantine. Souvent, malheureusement, les familles mettent du temps pour remplir le dossier  et souvent le 2^ème trimestre arrive. M. Moreau demande si le dépôt du dossier est rétroactif. Mme Lemé répond qu’en principe, non. M. Chaumerliac demande s’il est souhaité que les parents d’élèves fassent un rappel sur ce sujet. La réponse est affirmative. Plus tôt le dossier est rempli, mieux c’est pour tous car c’est très difficile à rattraper ensuite et cela demande beaucoup d’investissement et d’énergie à l’équipe éducative, notamment Mmes Landré et Pomes.  

Mme Lemé mentionne aussi que les bourses deviennent plus importantes suivant le niveau d’étude. Il ne faut pas hésiter à déposer des dossiers de demande d’aide.

Mme Metge remercie Marie Hélène  Maleyrot pour son support  pour le rapport.

La variation du fond de roulement est de -19326,07€, répartie en -6301,13€ pour service général  et  -12941,26€ pour le service spécial R2 et pour les stocks de -4870,72€. Le fond de roulement au 31/12/2011 est alors de 45076,31€. Le compte financier est approuvé à l’unanimité (23 Votants) Mme Metge remercie le conseil pour sa confiance.

 

3) Dons FSE

Le FSE a effectué  des dons pour des activités (339 € pour fin année scolaire 2011, pour participer aux sorties théâtres, chapitre 70 7488 et au chapitre A1). Approbation à l’unanimité.

Le FSE participe aux voyages scolaires (montagne, Angleterre, Espagne …). Le montant  de 5139€ est  réparti comme suit : 1270€  montagne (6ème), 1596€ Northampton, 1594 € Devon, 679 € Santander en  Espagne (3^ème). Cette somme  a été affectée au chapitre 123 compte 7468 en recette et 625 en dépense. Approbation à l’unanimité

Pour le voyage à Temple sur Lot de deux classes de 5ème et la participation aux différentes activités (représentation irlandaise, pic du Midi), il y aura donc un don supplémentaire qui sera fait dans le prochain Conseil d’administration. Mme Cazanave demande  les dates du voyage des 5èmes pour son impact sur le nombre de repas. Mme  Lemé répond du 3 au 5 Mai.

4) Programme Histoire de l’Arts session 2012 

 

Mme Celma-Bernuz  est en charge du dossier. En septembre, il y a eu une réunion pour définir l’architecture de l’épreuve. Ensuite, le  10 novembre, un Bulletin Officiel a remis en cause ce travail de préparation. Le collège avait déjà un temps d’avance et s’en est accommodé. Il avait déjà été convenu de réduire le temps de l’épreuve orale à 10 minutes (5 min expression, 5 minutes entretien). De même, il semblait que 8 œuvres était un chiffre raisonnable mais le BO en demande 5 au maximum. Suivant les établissements, ce n’était pas uniformisé (de 2 à 20 œuvres). Le collège a  donc choisi de laisser le choix des 5 œuvres parmi les 8 à chaque élève. Le 8 janvier, la liste des œuvres et un courrier ont été communiqués aux parents.

 

Le candidat devra apporter le jour de l’épreuve : la convocation (document page 5), la feuille des œuvres visées par Mme Celma-Bernuz ainsi que sa carte d’identité. Cela permet aux élèves de s’habituer à amener une pièce d’identité pour un examen.

 

Les 4èmes  partent en stage les 9, 10 et 11 mai et les élèves de 6^ème et 5^ème seront libérés pour la journée. Mme Cazanave a pris note que ce jour-là seuls les 3^ème prendront leur repas au collège.  Le jeudi 10 mai, jour d’épreuve d’Histoire de l’Art, est banalisé pour les 3èmes avec un emploi du temps spécifique (page 4  cours Mathématiques, Technologie,  Sciences Physiques, SVT et EPS).Le barème est donné de façon confidentielle en tenant compte des points obligatoires sur le dossier => il n’est pas possible d’inclure le dossier en lui-même dans la notation et donc  le collège a choisi de mettre des points bonus (possibilité d’avoir 22). Il y a 170 candidats sur une journée avec 12 jurys (2 professeurs pour chaque jury). Il y aura deux professeurs « ressources » pour remplacer ou aider leurs collègues (Mme Bousquet-Dreux et Mme Chevaleyre). Les membres des jurys rempliront un bordereau de notation qui servira en cas de contestation. De plus, ils se réuniront pour une réunion d’harmonisation des notes.           

Approbation à l’unanimité.

L’an prochain, pour l’épreuve de l’Histoire de l’Art, toutes les matières seront représentées et proposeront des œuvres.       

M. Chaumerliac demande s’il  est possible de partager le barème. Mme Lemé répond :  "nous allons y réfléchir".

 

4) DBM

 

DBM pour information : la comptabilité intermédiaire de classe 4 a été mise à jour.

DBM pour vote

2 niveaux

-         Achat du système turbo self  (1^ère  année location avec option d’achat)

-         Subvention du Conseil Général + Fonds de réserves chap. hébergement

13700 €  coût global, 3500€  matériel à prélever par le collège (fond de réserves).

Le Conseil Général participe à hauteur de 8391 € pour l’achat du matériel et de 1809 € pour le logiciel. Pour information, les frais de maintenance arriveront au bout d’un an (budget fonctionnement 500 à 600€). M. Mesquida précise que cet outil permet de savoir qui passe et à quelle heure. Certains élèves ne se présentent pas à la cantine. Approbation à l’unanimité

440 euros => pour solder les admissions en non valeur (3 créances à solder pour des frais de cantine impayés). Approbation à l’unanimité

 

5) Avenant du règlement intérieur 

2 points ont déjà  été votés en début année

-         Page 5 (4.1.4) : Changer le nom de la commission de vie scolaire en commission éducative et des phrases expliquant son rôle et sa composition. De même, il n’y a plus de collectivité territoriale représentée dans cette commission.

-         Page 6 (4.2.5 à 4.2.7) : Le point traitant de l’exclusion de cours a été déplacé et fait l’objet d’un paragraphe qui lui est propre, entre punitions scolaires et sanctions disciplinaires. C’est une mesure exceptionnelle.

Mme Amouroux dit que les professeurs ont un souci avec le paragraphe 4.2.6 car ils pensent que leur action est déconsidérée par l’intervention de la CPE. Mme Lemé répond que le sujet sera abordé dans la commission permanente car cela demande une certaine discussion et cela pourra être modifié ou réécrit.

Page 6 (4.3.6) : M Moreau demande comment seront avertis les parents. Mme Lemé répond qu’afin d’éviter des incompréhensions, la phrase sera ajustée en ajoutant explicitement les mots « par écrit ».

Les sanctions sont données par la Mme Lemé ou par Mme Celma Bernuz qui a un droit de délégation. Elles peuvent être données en dehors du conseil de discipline.

M. Dubouix demande où est défini le conseil de discipline. Dans le nouveau règlement intérieur il est défini dans 4.3.6 et sera retravaillé.

Mme Landré observe que, dans le paragraphe 3.5.4, il est précisé que les médicaments pour les traitements et soins quotidiens prescrits sont à la Vie Scolaire alors qu’ils sont à l’infirmerie. Ce point sera à discuter au cours de la Commission Permanente (planifiée le 24 avril).

Approbation à l’unanimité, merci pour votre confiance

 

La mesure de responsabilisation initiée depuis le 1^er septembre 2011 fera l’objet d’un travail en commission permanente.

 

5) Questions diverses

Les élèves (qui étaient en voyage), les professeurs, les agents du collège et la FCPE n’ont pas de question.

QUESTIONS  LISTE D'UNION :

Y aura-t-il à la rentrée 2012-2013 un remaniement de la carte scolaire ? Quel est l'impact sur les élèves de l'établissement ? 

 

Mme Lemé explique que la carte scolaire est la zone territoriale d’habitation pour être affecté dans un certain collège. La réponse est négative pour la rentrée 2012-2013 et Mme Lemé n’a pas d’information précise à ce sujet pour l’année suivante. Toutefois, dans une note, il semblerait que pour la rentrée 2013-2014, le collège Iréne Joliot Curie fera l’objet d’une attention particulière sur ce sujet au vu, certainement, de l’arrivée de nombreuses familles notamment à Bonrepos et Fontenilles. M. Moreau rappelle que pour tout changement de carte scolaire, les associations de parents d’élèves sont normalement consultées en janvier.

Certains parents regrettent qu’il n’y ait pas eu de réunion parents-professeurs au premier trimestre. Cette année, après la rencontre parents-professeurs, nombre de parents nous ont fait part de leur déception quant à son déroulement car ils ont, pour certains, rencontré un professeur de langue qui n’était pas celui de leur enfant et du fait n’ont vu qu’un enseignant de la classe au lieu des 2 ou 3 annoncés. Peut-on envisager un autre système pour l’an prochain ? Quelle est la formule qui pourrait satisfaire au mieux l'ensemble des parties et éviter que certains parents ne découvrent des soucis qu'au moment du bulletin ?

 

Mme Celma Bernuz note que pour toutes les classes de 6ème la rencontre s’est déroulée en plénière au premier trimestre. Il y a eu aussi en 3ème une réunion des parents avec Mme Lemé sur l’orientation. Puis il y a eu une réunion traditionnelle parents/professeurs au 2^ème trimestre.  Ensuite il y a eu un 2ème volet en 6ème/5ème/4ème. La réunion des classes de 4èmes 4 / 5 / 6 est reportée au jeudi 3 mai.

Pour le déroulement de nombreux systèmes ont été éclusés et celui retenu dans le collège de Fontenilles, est celui qui parait le plus intéressant. La réunion avec chaque professeur amène à des heures d’attente et cela n’est pas concluant. Une autre alternative est de partager en deux les listes de classe (la moitié de l’alphabet) : ce n’est pas non plus satisfaisant. Il faut souligner aussi que pour certaines classes il n’y a eu qu’un seul enseignant car au dernier moment il a fallu redistribuer les professeurs présents.

Les enseignants soulignent qu’ils ont travaillé ensemble avant la réunion et donc ont des informations de tous les professeurs. A Fontenilles, les professeurs sont  très présents et reçoivent beaucoup les parents de façon individuelle.

Par contre, Mme Lemé, ne comprend pas cette remarque de l’attente du bulletin et de la  découverte des notes à ce moment-là étant donné que les parents ont accès à pronote. De plus, dans certains cas difficiles, les enseignants contactent eux-mêmes les parents mais parfois n’arrivent pas à les voir. Mme Lemé déclare qu’elle n’a jamais vu d’établissement où  le corps enseignant reçoit autant les parents.

Est-ce qu'il serait possible d'avoir, en début de chaque conseil de classe, une copie des remarques  générales des professeurs sur la classe? Cela permettrait d'avancer plus vite le conseil et aiderait les parents et les élèves à faire leur compte rendu et cela pourrait améliorer les échanges pendant le conseil des quatre représentations direction-professeurs-parents-élèves.

 

 Mme Lemé accepte cette proposition et M. Chaumerliac l’en remercie.

Dépôt d’une motion.

 

M. Chaumerliac lit la motion de la Liste d’Union relative au temps insuffisant des élèves pour manger et aux enseignants en poste sur plusieurs établissements. Cela permet d’ouvrir le dialogue sur les causes profondes qui amènent à cette situation alarmante où certains élèves n’ont matériellement pas de temps suffisant pour manger, le lundi et parfois le vendredi.

Les causes énoncées par les participants du Conseil d’administration :

- les emplois du temps

- la gestion des options

- la contrainte des professeurs exerçant sur plusieurs établissements

- le manque de civisme des 3èmes qui ont besoin de se responsabiliser (il y a eu une lettre aux parents. Il pourrait y avoir exclusion temporaire du self). Au compteur il y  a 200 élèves qui mangent au 1^er service, il en reste 400 au 2ème service (en moyenne 10 à 16 élèves par minute). Une perte de 3 minutes entraine un retard de 45 élèves.

- l’étroitesse des infrastructures pour accueillir 600 élèves (il n’y a que 200 places assises, il en manquerait 50).

- les demandes des élèves pour des changements d’emploi du temps de dernière minute.

 

 

 

 

Nous constatons durant les conseils de classe qu'il est difficile de trouver des solutions pour tous les élèves en difficulté. Qu'est-il possible d'envisager pour avoir plus de personnes pour l'aide au devoir ? Plus de gens en soutien pour des élèves en très grandes difficultés ?

 

Pour l’année prochaine, Mme Lemé annonce une augmentation du volant d’heures pour l’aide aux devoirs. Mme Celma Bernuz constate, en effet, une évolution forte des besoins en PPRE. Pour la première fois, elle a dû refuser un élève par manque de place. Ce n’est pas du tout satisfaisant. Le chef d’établissement participe à des réunions avec d’autres établissements en mutualisant leurs moyens et leurs idées (collège de Fonsorbes). Il y a donc des actions en cours.

Un poste d’AED est dédié à l’aide aux devoirs. Il apparaît que certains élèves et parents refusent. Dans certains volants, il y a de la place et dans d’autres, il n’y en a plus. En 3ème, un professeur n’a uniquement que 2 ou 3 élèves (au lieu de 5 prévus) Pour les PPRE, le choix de la qualité a été fait avec trois élèves maximum.

 

 Le "vade-mecum du parent d’élève" distribué en tout début d’année pour les 6èmes est excellent tant sur les sujets abordés, les conseils et la formulation. Toutefois, pour un meilleur suivi des parents sur le travail et les résultats de leurs enfants, les professeurs pourraient-ils demander aux élèves de faire signer tous leurs contrôles par leurs parents ?

Mme Lemé précise que la question n’induit pas un contrôle systématique des copies mais  une vérification ponctuelle par exemple lors du relevé des cahiers.

Mme Moly intervient pour expliquer qu’elle ne l’avait jamais fait et ne le ferait pas car cela leur ajouterait des tâches « administratives » au détriment du temps de pédagogie. Certains professeurs acquiescent. Mme Sabathier insiste sur le fait qu’il s’agirait d’un contrôle aléatoire des signatures des contrôles et bien entendu pas d’une vérification systématique.

Mme Lemé souligne qu’il est important de poser des questions à son enfant sur sa journée passée au collège. Les parents peuvent aussi regarder les notes sur pronote ainsi que les évaluations. Le vade-mecum est un support intéressant qui pourrait être utilisé de façon plus large.

 

L’ordre du jour étant clos, la séance est levée à 19 h 55.